Sebelum mengirim lamaran lewat email, ada beberapa hal penting yang harus kamu perhatikan. Cara dan waktu pengiriman bisa memengaruhi peluang kamu untuk dilirik oleh perusahaan. Supaya email lamaran kamu nggak cuma sampai tapi juga dibaca, yuk simak cara melamar kerja lewat email yang benar berikut ini!
Baca juga: 10 Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Cara Melamar Kerja Lewat Email
Meski terdengar sederhana, melamar kerja lewat email tidak boleh dilakukan sembarangan. Terdapat beberapa tips yang perlu kamu ikuti agar proses lamaran bisa berjalan lancar. Berikut ini adalah penjelasannya:
Baca juga: 10 Cara Membuat Profil LinkedIn yang Menarik dan Profesional
1. Gunakan Email yang Tepat
Pastikan kamu menggunakan alamat email yang profesional saat melamar kerja. Sebaiknya gunakan nama lengkap tanpa tambahan kata-kata yang tidak relevan. Menggunakan email dengan nama yang kurang formal bisa membuat rekruter menganggap kamu tidak serius dalam melamar.
2. Menyiapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Cara melamar kerja via email yang benar dan sopan selanjutnya adalah menyiapkan semua dokumen yang diminta perusahaan, seperti CV, surat lamaran, portofolio, surat paklaring, dan dokumen pendukung lainnya.
Pastikan dokumen tersebut disimpan dalam format PDF atau sesuai aturan perusahaan agar mudah dibuka dan dibaca. Jangan lupa, beri nama file yang jelas, misalnya: MuhammadSyafiiNurullah-CurriculumVitae.pdf. Hindari menambahkan keterangan yang tidak perlu, seperti “MuhammadSyafiiNurullah-CurriculumVitae-Terbaru2024.”
3. Tulis Subject dengan Jelas
Ketika melamar kerja via email, pastikan kamu menulis subject yang singkat, jelas, dan tepat. Hal ini penting karena subject email adalah bagian yang paling mudah terlihat karena terletak di bagian atas email.
Biasanya, perusahaan akan memberikan panduan untuk penulisan subject agar kandidat dapat menghindari kesalahan. Namun, jika tidak ada arahan khusus, subject yang umum digunakan adalah “Lamaran Kerja – (Posisi yang Dilamar)”.
Baca juga: 15 Alasan Pindah Kerja yang Baik dan Ampuh Untuk Wawancara!
4. Tulis Isi Email Lamaran dengan Jelas
Saat menulis email lamaran kerja, pastikan isinya jelas dan terstruktur. Berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan:
- Jelaskan tujuan mengirim email, yaitu melamar pekerjaan.
- Sebutkan posisi yang ingin dilamar.
- Ringkas kualifikasi dan kemampuan yang kamu miliki.
- Jelaskan apa yang bisa kamu tawarkan kepada perusahaan.
- Sertakan kontak yang mudah dihubungi untuk memudahkan tindak lanjut.
Tulislah dengan singkat, formal, dan langsung ke inti. Sebutkan juga sumber lowongan dan lampirkan dokumen pendukung agar perekrut bisa dengan mudah menilai profilmu.
5. Gunakan Bahasa Formal
Cara melamar kerja lewat email yang benar selanjutnya adalah dengan menggunakan bahasa formal baik dalam bahasa Inggris maupun Indonesia. Hindari kata sapaan seperti “aku-kamu” atau “gue-lo,” dan perhatikan tanda baca serta penggunaan huruf kapital.
Pastikan juga nama perusahaan, nama rekruter, dan nama kamu diawali dengan huruf kapital (misalnya, PT Cinta Kandas). Terakhir, periksa kembali agar tidak ada typo di body email, karena kesalahan kecil ini bisa membuat kamu terlihat kurang teliti di mata rekruter.
6. Jangan Bertele-tele
Saat melamar kerja lewat email, hindari bertele-tele agar pesan tetap jelas dan profesional. Mulailah dengan perkenalan singkat di paragraf pertama, lalu jelaskan tujuan melamar dan alasan kamu cocok untuk posisi tersebut di paragraf kedua.
Fokus pada informasi yang relevan tanpa mengulang detail yang sudah ada di CV, seperti latar belakang pendidikan. Ini akan menjaga email tetap ringkas dan tepat sasaran, menambah kesan profesional dan sopan.
7. Periksa Ulang Email Lamaran Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim email lamaran, kamu perlu memastikan semua informasi lengkap dan benar. Cek ulang struktur penulisan, tata bahasa, dan kelengkapan dokumen.
Hindari kesalahan yang bisa mengurangi kesan profesional. Setelah semuanya rapi dan sesuai, baru kirim email lamarannya ke perusahaan tujuan.
8. Kirim Email Lamaran pada Jam dan Hari Kerja
Tak kalah penting, cara melamar kerja lewat email yang benar selanjutnya adalah memastikan email lamaran dikirim pada jam dan hari kerja. Waktu terbaik adalah pagi hingga siang hari, antara pukul 08.00-17.00, pada hari Senin sampai Jumat.
Hindari mengirim email malam hari atau akhir pekan, karena bisa saja terabaikan atau masuk folder spam. Pastikan email terkirim di waktu yang tepat untuk mendapatkan respons positif dari perusahaan tujuan.
Sudah Tahu Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar dan Sopan?
Nah, itu dia panduan lengkap mengenai cara melamar kerja lewat email yang benar dan sopan. Jadi, sekarang kamu sudah siap mengirim lamaran, kan?
Yuk, lanjut baca tulisan seputar keuangan lainnya dengan bahasa yang ringan dan mudah dimengerti di blog cerdascuan.com sekarang juga!
